[編者按]  互聯網這一先進技術早已走入千家萬戶，成為社會潮流，利用互聯網進行跨區(qū)域協同，不僅能夠降低溝通成本，還能縮短溝通時間、提升工作效率。作為“降本增效”系列稿件的第 4 篇，本文從安科生物營銷中心在員工培訓中運用互聯網并起到很好的效果來切入深挖，以小見大。我們期待信息技術能在公司的成長中發(fā)揮出更強大的功能。除此之外，凡可資利用以降本增效的新事物、新技術，都應當積極探索、勇敢嘗試，創(chuàng)新型企業(yè)更應如此。

    隨著知識經濟時代的到來，知識更新是員工和管理者每一個人的責任。為了更好地提升員工的綜合素質，適應公司的發(fā)展需要，營造全員學習的氛圍，營銷中心因勢而動，組建了自己的內訓師隊伍，成立了營銷學院，希望通過系統的、有針對性的培訓，進行知識技能的傳授。

    然而對很多企業(yè)來說，員工培訓費都是一筆不小的開支。營銷中心在盛海總經理的帶領下，積極響應公司提出的“開源節(jié)流、降本增效”號召，一改往年培訓教師直接面對受訓者的傳統教學方式，對于部分課程，嘗試采用網絡視頻方式對分布在不同地方的安科員工進行集中式教學。截至目前，營銷學院已經開展了 5 個專題共 7 期課程，每期人次達 50 人。 

    營銷學院的每期課程均是根據各層次人員應具備的工作能力進行針對性的教學。如第一期課程中，講師龐立康總監(jiān)通過實際案例，引導學員找到解決銷售問題的新思路。學員們被龐總熱情洋溢、幽默風趣的培訓風格深深吸引。第二期課程講師楊守光總監(jiān)分別從“為什么需要時間管理”“時間與時間管理概述”“為什么時間總不夠用”以及“該怎樣進行時間管理”這四個方面對時間管理做了非常透徹的分析，讓學員們深刻地體會到了時間管理的重要性等等。

    每期培訓的課程有理論，更有實戰(zhàn)的經驗和招數，突出了“及時、重點、實效”，讓每位學員學了能用、用了有效。會后，學員們紛紛表示：“雖然是通過視頻教學，但講師們采用理論講解、視頻演示、視頻互動以及實戰(zhàn)操作等多種形式展開，使我們不用放下手頭工作出差培訓，也能實實在在地學到知識。”

    營銷學院對于部分課程采用的這種網絡視頻教學方式，由原來一場培訓費用 1.5 萬～2 萬元縮減至一間教室每個月僅需約 90 元，大大節(jié)省了集中培訓方式需要支出的各項費用。如以往的新員工培訓要在合肥住宿 5 晚，而部分課程通過網絡培訓開展后，新員工只需在合肥住宿 4 晚，目前的住宿標準大約是 130 元/房/天，每次培訓僅住宿費一項便可以節(jié)約 2600 元。同時，網絡視頻教學也為每一位員工學到所需的課程增添了一個新途徑，收到了既能提升內部人員的工作能力，又能降本增效的雙重效果。

    當然，除了采用了營銷學院的網絡課程教學模式，營銷中心還做出了許多其他功課，如年初營銷中心便提出如何有效降低辦公費用支出、合理使用人才、制定員工新的績效考核標準等等。

    在辦公費用方面，大力倡導全體員工無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙，盡量通過電子方式保存和傳閱文件，文件用紙均兩面打印，紙張使用進行登記。公司建立的 ERP 系統、OA 系統，營銷中心大力倡導員工積極使用，涉及到的二級流向管理、費用管理、績效考核、日常行為管理均在系統上操作，大大縮減了用紙用墨的成本。

    在人才使用方面，因崗定員（根據崗位要求尋找相匹配的人才），樹立正確的人才觀，合理化使用人才,防止人才超高超標使用。對于員工的績效考核，將績效考核與薪酬掛鉤，以量化考核為主，對完成的工作內容落實獎勵制度，對未完成的工作內容實行罰款制度，“陟罰臧否，不宜異同”。從某種程度上來說，這也對控制成本、提高效率起到了積極的促進作用。